Допомога

Коротко про те, як користуватися Expert, Garage і Partners — по сценаріях, з відео і кількома практичними хитрощами. Не знайшли відповіді — напишіть на support@stoexpert.app.

Сценарії

Що і як зробити в застосунку

Для СТО (Expert)

Приймання авто і замовлення

Введіть номер авто — і відкрийте нове замовлення. Роботи й запчастини додаються довільними блоками, стільки, скільки потрібно саме для цього ремонту; кожна сума одразу враховується в загальному підсумку. На все — секунд тридцять, і вся історія цього авто вже поруч.

Поділитися замовленням із клієнтом

Коли замовлення готове — одна кнопка «Поділитися», і посилання летить у будь-який месенджер. Клієнту не треба реєструватись: відкрив — і бачить роботи, суми та історію свого авто. А захоче — заведе своє авто в безкоштовному Гаражі за тим самим посиланням.

Взаєморозрахунки і борги

На сторінці клієнтів одразу видно, хто винен вам, а кому винні ви — і в яких валютах. Отримали оплату? Зафіксуйте її прямо з картки замовлення чи клієнта — баланс перерахується сам, без ручного підсумовування авансів і часткових оплат.

Нагадування клієнтам

До будь-якого замовлення можна додати одне чи кілька нагадувань — за датою, за пробігом або одразу обома. Усі активні нагадування зібрані на окремій сторінці «Нагадування» з вкладками «Прострочені / Сьогодні / Тиждень / Усі» — звідти ж можна одразу подзвонити клієнту.

Суми й валюти

Поле суми розуміє прості формули: «12+8*2=» одразу порахує підсумок. Валюту не треба обирати окремо — просто допишіть її до числа: «1850 грн», «95$» або «20 zł», і поле саме розпізнає й перемкне валюту на потрібну.

Тарифи

Standard — 200 грн/міс (одне СТО, до 5 виконавців у замовленнях). Team — 500 грн/міс (до 5 СТО, виконавці без обмежень, командна робота з адміністраторами). Клієнти, авто й замовлення — без лімітів на обох тарифах; перші 30 днів безкоштовно.

Бонуси за рекомендації

Порекомендуйте Expert знайомому СТО своїм персональним посиланням — запрошена майстерня отримує 60 днів проби. За першу й другу її оплату карткою вам нараховується по 100 балів (разом 200); один бал — одна гривня, ними можна оплатити власну підписку або вивести грошима, коли активних балів набереться від 200.

Спільна робота СТО і клієнта

Майстер веде замовлення в Expert, а клієнт у той самий момент бачить його у своєму застосунку — без реєстрації і без оновлення сторінки вручну. Додали діагностику чи змінили суму — клієнт побачить це одразу.

Для власника авто (Garage)

Гараж: власний журнал

У Гаражі власник самостійно записує обслуговування свого авто: що зробили, коли й за скільки. Туди ж можна поставити власні нагадування — за датою чи пробігом.

Гараж: історія від СТО

Якщо СТО поділилося історією авто посиланням — досить його відкрити, і весь ремонт від майстерні з'явиться у Гаражі поруч із власними записами.

Гараж: продаж авто

Перед продажем поділіться посиланням на прозору історію обслуговування — покупець побачить усе, що робилося з авто, без окремих файлів чи фото сервісної книжки.

Для партнерів (Partners)

Запросити СТО

Партнерський застосунок завжди відкривається з екрана QR — його можна показати СТО поруч із клієнтом, не розкриваючи фінансові дані. Майстерня переходить за посиланням і отримує 60 днів Expert безкоштовно.

Прогрес запрошень

У кабінеті партнера видно кожне запрошення і його етап: відкриття посилання, створення акаунта, створення СТО, перша й друга оплата — і скільки балів нараховано на кожному кроці.

Отримати виплату

Коли активних балів набирається від 200, їх можна вивести на власний банківський рахунок. Із суми утримуються податки (ПДФО 18% і військовий збір 5%), решту переказують на вказаний IBAN протягом кількох робочих днів.

Хитрощі

Прийоми, які економлять час

Арифметика і валюта прямо в полі суми

У полі суми можна писати не лише число, а й формулу: наприклад 1850+220*2= — після знака «=» поле одразу порахує підсумок. Валюту не потрібно перемикати окремо: допишіть її прямо до числа — «95$», «1850 грн», «20 zł» — і поле саме розпізнає позначення й перемкне валюту. Іконка «?» біля поля показує повний формат і список позначень усіх валют.

Пошук клієнта за номером його авто

У списку клієнтів пошук працює не тільки по імені, телефону чи нотатці — а й по авто клієнта: номеру, VIN, марці, моделі чи року. Досить ввести держномер у пошук клієнтів — і застосунок сам знайде власника, навіть якщо ви не памʼятаєте його імені.

Підказка про дублікат при додаванні авто

Коли додаєте нове авто в СТО-акаунті і вводите держномер або VIN (від 4 символів), Expert одразу перевіряє, чи немає вже такого авто в базі. Якщо є схожі — під полем зʼявиться підказка «Можливо, це авто вже є» зі списком кандидатів; клік по будь-якому з них одразу відкриє існуючу картку замість створення дубліката.

«Заповнить майстер» — заявка від власника

У Гаражі власник може створити заявку з описом проблеми і надіслати СТО посилання «Заповнить майстер»: майстерня відкриває його і заповнює саме це замовлення сама, без реєстрації, а опис проблеми від власника вже додається до нього автоматично.

Одиниця одометра і швидкий ввід «+N»

Одиниця пробігу (км/милі) — властивість конкретного авто, а не акаунта. У полі цілі нагадування можна ввести або абсолютний пробіг («210000»), або «+10000» — інтервал у кілометрах від поточного пробігу; для авто в милях Expert одноразово перерахує це значення й округлить до сотні миль.

Важливо про нагадування за пробігом. Нагадування стає «простроченим» одразу, щойно виконається ХОЧА Б ОДНА з двох умов: настала дата або останній записаний пробіг авто досяг чи перевищив цільовий. Але друга умова спрацьовує лише тоді, коли пробіг авто справді регулярно оновлюється в застосунку (з нового замовлення чи вручну) — якщо пробіг не вносити, застосунок просто не знає, що авто вже доїхало до цілі, і нагадування чекатиме дати. Тому для нагадувань «за пробігом» варто завжди ставити ОБИДВА значення одразу — і дату, і пробіг: тоді нагадування спрацює за тим, що настане першим, і не загубиться, навіть якщо клієнт довго не заїжджав, а пробіг ніхто не оновлював.
Застосунки

Куди зайти

Expert

Облік СТО в телефоні.

Увійти
Garage

Журнал авто. Безкоштовно.

Відкрити Garage
Partners

Заробляйте, рекомендуючи Expert.

Відкрити Partners